Laatst bijgewerkt: 4 oktober 2026

Projectplanning maken in Excel

Begin met een tabel waarin elke activiteit een eigenaar, startdatum en einddatum krijgt. Voeg daarna een tijdlijn toe. Hieronder bouw je die basis zelf en controleer je of een wijziging nog past.

Probeer de planner

1. Zet de activiteiten in een tabel

Gebruik één rij per activiteit. Schrijf een resultaat op, zoals “ontwerp goedgekeurd”, zodat duidelijk is wanneer de activiteit klaar is. Dit fictieve voorbeeld gaat over een kleine website:

Zet deze koppen in A1:E1. Voer de start- en einddatums als echte Excel-datums in, niet als tekst. U/W is de inspanning per week; bouw vraagt in dit voorbeeld twee weken lang 20 uur.

2. Maak de tijdlijn met voorwaardelijke opmaak

1. Zet in F1 de datum 02-11-2026. Zet in G1 =F1+1 en kopieer naar rechts tot de laatste projectdag. Geef de cellen een korte datumnotatie.
2. Selecteer het tijdlijngebied, bijvoorbeeld F2:AE4.
3. Kies Voorwaardelijke opmaak → Nieuwe regel → Een formule gebruiken.
4. Gebruik in Nederlandstalig Excel =EN(F$1>=$C2;F$1<=$D2) en kies een vulkleur. In Engelstalig Excel is dat =AND(F$1>=$C2,F$1<=$D2). Je Excel-instellingen kunnen een ander scheidingsteken gebruiken.

De regel kleurt elke dag tussen start en eind, inclusief beide datums. Pas je C of D aan, dan verschuift de gekleurde balk. Weekenden blijven zichtbaar: dit is een tijdlijn in kalenderdagen, geen berekening van werkdagen.

3. Controleer de volgorde en de uren

Noteer in een extra kolom wat eerst klaar moet zijn. Testen begint hier na de bouw. Schuift de bouw, pas dan de testdatums aan en bespreek het effect op de oplevering. De kleurformule verplaatst geen andere activiteiten.

Controleer ook de inzet van dezelfde persoon in andere projecten. Acht uur testen lijkt weinig, maar kan te veel zijn naast ander werk. Gebruik de berekening voor capaciteitsplanning om dat te controleren.

Excel kan goed werken als je de tabel zorgvuldig bijhoudt en samen één versie gebruikt. Met formules en gedeelde werkmappen kun je de opzet uitbreiden. Een aparte planningstool wordt nuttig als je afhankelijkheden, wijzigingen en bezetting op één plek wilt beheren.

4. Je Excel-planning in Projectanker proberen

Je kunt een echte .xlsx- of .xls-werkmap importeren. Projectanker leest het eerste werkblad en herkent kolomkoppen zoals Activiteit, Eigenaar, Start, Eind en U/W. Alleen ingekleurde cellen zonder datums of herkende periodekoppen zijn geen betrouwbare importbasis.

1. Bewaar een kopie van je bestand. Zet de tabel op het eerste werkblad, met de koppen op de eerste rij.
2. Open de gratis planner en kies op je computer Gegevens → Importeer Excel (vervangt alles).
3. Importeren vervangt de huidige planning. Controleer daarna de namen, datums, eigenaren en uren. Met Ctrl+Z (op Mac: ⌘Z) kun je de wijziging ongedaan maken.
4. Test een wijziging. Bij een conflict tussen gekoppelde activiteiten kun je zelf kiezen voor Schuif mee; de tool verschuift niet zonder jouw keuze alle opvolgers.

Begin met maximaal 25 activiteiten om gratis te proberen. Export naar Excel en PDF is beschikbaar. Zie de handleiding voor import en export; de licentiegids licht de betaalde functies toe.

Veelgestelde vragen

Kan ik een projectplanning maken in Excel?

Ja. Gebruik activiteiten, eigenaren en start- en einddatums als basis. Met voorwaardelijke opmaak maak je een tijdlijn die meebeweegt met die datums. Afhankelijkheden en inzet over meerdere projecten moet je zelf aanvullend bijhouden.

Kan Projectanker iedere Excel-planning importeren?

Nee, de indeling moet herkenbaar zijn. De import leest het eerste werkblad van een .xlsx- of .xls-bestand en zoekt kolomkoppen zoals Activiteit of Naam. Controleer de datums en andere velden na import. Importeren vervangt de huidige planning.

Heb ik een account nodig om te proberen?

Nee. Je kunt de planner zonder account proberen met maximaal 25 activiteiten per planning. De planning wordt dan op je apparaat bewaard. Voor opslag in de cloud maak je een gratis account.

Verder lezen: Projectplanning in 6 stappen · Capaciteit berekenen · Licentie zonder abonnement