Laatst bijgewerkt: 4 oktober 2026

Projectplanning maken in 6 stappen

Een bruikbare projectplanning laat zien wat er moet gebeuren, wie het doet en wanneer het klaar moet zijn. Begin bij het resultaat, maak de volgorde zichtbaar en controleer daarna of de mensen genoeg tijd hebben.

Probeer de planner

1. Spreek af wat klaar betekent

“Nieuwe website” is nog geen afbakening. “Vijf pagina’s gepubliceerd, contactformulier getest en goedgekeurd door de opdrachtgever” is concreter. Schrijf op wat buiten dit project valt en wie de oplevering beoordeelt.

In het fictieve voorbeeld hieronder valt een webshop buiten de opdracht. Dat voorkomt dat een extra wens ongemerkt onderdeel van dezelfde einddatum wordt.

2. Deel het werk op in controleerbare activiteiten

Maak activiteiten groot genoeg om te overzien en klein genoeg om een eigenaar en resultaat te geven. Zet ontwerp, bouw en testen apart. Een checklist kan de kleinere stappen binnen een activiteit bevatten.

Deze ramingen zijn een oefenvoorbeeld, geen norm voor websiteprojecten. Vraag de uitvoerders hun eigen werk te ramen.

3. Leg vast wat op wat wacht

Bouw start na goedkeuring van het ontwerp. Testen start na de bouw. Benoem ook externe voorwaarden, zoals tekst of toegang tot een systeem. Een balk op de tijdlijn maakt de doorlooptijd zichtbaar; de afhankelijkheid verklaart waarom hij daar staat.

Schuift de bouw een week, dan kan testen niet op de oude start blijven staan. In Projectanker leg je dit vast met Volgt op. Bij een conflict bepaal je zelf of opvolgers met Schuif mee worden verplaatst. Controleer daarna de opleverdatum.

4. Controleer de uren, ook buiten dit project

Twee weken bouwen met 20 uur per week vraagt 40 uur inspanning. Het betekent niet dat Jasper die twee weken volledig bezet is. Tel zijn andere activiteiten erbij op en vergelijk met zijn beschikbare projecturen.

Laat ruimte voor bekende onzekerheden. Reserveer bijvoorbeeld tijd voor een extra feedbackronde als die waarschijnlijk nodig is, en schrijf op welke aanname je maakt. Gebruik geen vast bufferpercentage zonder reden. Zie capaciteit berekenen met een voorbeeld.

5. Kies momenten waarop je een besluit nodig hebt

Een mijlpaal is een herkenbaar moment, zoals “ontwerp goedgekeurd” of “website live”. Leg vast wie beslist en wat nodig is voor dat besluit. Plan de beoordeling zelf als activiteit: een mijlpaal alleen reserveert geen uren voor de beoordelaar.

6. Werk de planning wekelijks bij

• Wat is afgerond en wat loopt nog?
• Welke raming of voorwaarde is veranderd?
• Welke opvolgende activiteit en opleverdatum wordt geraakt?
• Wie bevestigt de nieuwe afspraak?

Werk datums, status en voortgang bij en deel de nieuwe stand. Gebruik één actuele planning als vertrekpunt voor het gesprek.

Zet je eerste planning op de tijdlijn

1. Open de planner. Bij het eerste bezoek staat een voorbeeld klaar; kies op je computer in het introductievenster Begin met een lege planning voor je eigen opzet.
2. Voeg de activiteiten toe en plan hun periodes op de tijdlijn.
3. Vul eigenaren, U/W en afhankelijkheden in en voeg een oplevermijlpaal toe.
4. Controleer het effect van één wijziging voordat je de planning met anderen bespreekt.

De tijdlijn is gratis tot 25 activiteiten per planning. Proberen kan zonder account; opslag in de cloud vraagt een gratis account. Het Team-overzicht over meerdere planningen vereist een licentie. Werk je liever eerst in een spreadsheet? Volg de Excel-opzet met datums en een tijdlijn. Voor de bediening staat er een stap-voor-stap handleiding.

Veelgestelde vragen

Wat moet er in een projectplanning staan?

Neem minimaal activiteiten, eigenaren, start- en einddatums en oplevermomenten op. Leg afhankelijkheden vast en raam de benodigde uren. Controleer of die uren passen naast het andere werk van de betrokken mensen.

Wat is het verschil tussen een activiteit en een mijlpaal?

Een activiteit vraagt werk gedurende een periode. Een mijlpaal markeert een moment of besluit, zoals goedkeuring of oplevering. Plan het werk voor dat besluit apart als activiteit.

Hoe houd ik mijn planning actueel?

Controleer wekelijks de voortgang, gewijzigde ramingen en voorwaarden. Pas de geraakte activiteiten en opleverdatums aan en bevestig nieuwe afspraken met de betrokken mensen.

Verder lezen: Een planning maken in Excel · Capaciteit berekenen · Licentie zonder abonnement